Monatsservice
Für Unternehmensgruppen, deren Gesellschaften bei verschiedenen Steuerkanzleien buchen und deren Gesellschafter, Beirat oder Bank jeden Monat belastbare Zahlen erwarten. Ich übernehme das komplette Monatsreporting: Daten abholen, vereinheitlichen, in acht Schritten prüfen, Abweichungen kommentieren. Liegen die Daten bis zum 5. Arbeitstag vollständig vor, haben Sie Bericht und Prüfprotokoll am 10. Arbeitstag.
Was Sie jeden Monat bekommen
| P1 Vollständigkeit: alle Gesellschaften, richtige Periode | 18 von 18 |
| P2 Zuordnung: jedes Konto hat eine Berichtsposition | 1 Konto zugeordnet |
| P3 Abstimmung: Ergebnis laut Bericht = Ergebnis laut BWA | 18 von 18 |
| P4 Plan-Ist: Abweichungen über Schwelle kommentiert | 3 von 3 |
| P5 Vormonat: auffällige Veränderungen markiert | 7 markiert |
| P6 Konzerninterne Verrechnungen beidseitig gleich | 3,9 T€ ausgewiesen |
| P7 Gruppensumme = Summe der Gesellschaften | stimmt |
| P8 Freigabe mit Prüfer und Datum | AT 10 |
Standardisierte betriebswirtschaftliche Plausibilitäts- und Abstimmungsprüfungen. Sie ersetzen keine Abschlussprüfung, keine Steuerberatung und keinen Konzernabschluss nach HGB oder IFRS.
Ablauf im Monat
Summen- und Saldenliste und BWA je Gesellschaft kommen über einen vereinbarten, geschützten Übertragungsweg direkt von Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater.
Import, Kontenzuordnung und automatische Prüfungen.
Auffälligkeiten kläre ich direkt mit Buchhaltung bzw. Steuerberater. Was offen bleibt, steht im Bericht.
Bericht und Kommentare, danach ein zweiter Prüfdurchgang.
Versand an Sie und 45 Minuten Besprechung.
AT = Arbeitstag nach Monatsende. Kommen die Daten später oder unvollständig, verschiebt sich der Bericht um dieselbe Zeit. Offene Punkte stimmen wir transparent ab.
Preise
Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer. Sie wissen vorher, was ein Monat kostet.
1.490 €Festpreis
Ein fertiger Monatsbericht mit Ihren echten Zahlen, inklusive Prüfprotokoll und Liste der Feststellungen. In der Regel 10 Arbeitstage nach vollständigem, verwertbarem Datenerhalt.
Beauftragen Sie innerhalb von 30 Tagen nach der Ergebnisbesprechung den Monatsservice, wird der Festpreis voll auf die Einrichtung angerechnet.
ab 1.690 €im Monat
| bis 5 Gesellschaften | 1.690 € |
| 6 bis 10 Gesellschaften | 2.490 € |
| 11 bis 15 Gesellschaften | 3.290 € |
| 16 bis 25 Gesellschaften | 4.490 € |
| ab 26 Gesellschaften | individuell |
Einmalige Einrichtung 490 € je Gesellschaft, ab der 16. Gesellschaft 390 €, mindestens 1.950 €. Mindestlaufzeit 6 Monate, danach quartalsweise kündbar.
1.490 €je Gesellschaft
Die zugekaufte Gesellschaft steht ab dem Folgemonat vergleichbar im Gruppenbericht.
Festpreis. Auch ohne laufenden Monatsservice als Projekt möglich.
Jahresplanung für die Gruppe als Festpreisprojekt ab 2.900 €.
Ich nehme nur so viele Gruppen an, wie ich zum 10. Arbeitstag sauber bedienen kann. Neue Kunden starten deshalb nach Absprache zum Monatsbeginn.
Häufige Fragen
Nein. Ich nutze einen eigenen, lokal betriebenen Prüf- und Reportingprozess. Sie erhalten nachvollziehbare Excel-Auswertungen mit Prüfpfad und einen Managementbericht als PDF. Eine Softwareinstallation bei Ihnen ist nicht erforderlich, Ihre Buchhaltung bleibt, wie sie ist.
Buchhaltung, Abschlüsse und Steuern bleiben beim Steuerberater. Ich brauche von ihm jeden Monat die Summen- und Saldenliste und die BWA je Gesellschaft, in der Regel als DATEV-Export.
Vor der ersten Datenübermittlung regeln wir Vertraulichkeit und Datenschutz schriftlich. Soweit ich Ihre Daten in Ihrem Auftrag verarbeite, schließen wir dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ihre Dateien verarbeite ich auf meinem eigenen Rechner in einem getrennten Kundenordner. Weitergegeben werden sie nur an technisch notwendige Dienstleister für E-Mail und Datenübertragung, in KI-Dienste nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Kommt nach dem Reporting-Check kein Auftrag zustande, lösche ich Ihre Dateien 30 Tage nach der Ergebnisbesprechung. Sicherungskopien werden mit dem nächsten regulären Sicherungszyklus überschrieben, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Ihr Reporting hängt nicht an meinem Kopf. Kontenzuordnung, Kennzahlen-Definitionen, Prüfregeln, Berichte und Prüfprotokolle erhalten Sie vollständig als Dateien. Damit kann Ihr Team oder ein anderer Controller das Reporting weiterführen.
Die neue Gesellschaft wird zum Festpreis angebunden, inklusive Kontenzuordnung und 12 Monaten Historie. Die Historie nutze ich für Zuordnung und Plausibilisierung. Im Gruppenbericht zählt die Gesellschaft ab dem Erwerb, ihre Vorjahreswerte stehen gesondert und nicht als Wachstum.
Ja. Ab 16 Gesellschaften berichte ich zusätzlich je Segment bzw. Teilgruppe, etwa nach Sparte, Region oder Zwischenholding, und zeige die größten Abweichungen der Gesellschaften auf einer Seite. Den Preis für mehr als 25 Gesellschaften nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch.
Der Reporting-Check ist in der Regel 10 Arbeitstage nach vollständigem Datenerhalt fertig. Der erste reguläre Monatsbericht folgt in der Regel im übernächsten Monat.
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu sehen, ob Finance Integrity oder ein Projekt zu Ihrer Gruppe passt. Kostenlos.